1. 申報人須密切關注市人力資源社會保障局網站（http://rsj.beijing.gov.cn）發布的職稱評價工作通知，并仔細閱讀相關要求，按照要求準備相關材料；

　　2. 注意職稱申報系統相關材料公示要求，包括公示時間（需滿5個工作日）、公示內容、公示程序等；

　　3. 申報人申報時須認真閱讀申報系統里的申報須知、申報程序要求、參評標準、申報說明等；

　　4. 申報檔案系列副高級職稱，除了職稱申報系統需要提供的材料外，評審機構還需要提醒申報人注意以下內容：
（1）檔案存放地：職稱申報系統的“個人基本信息”的檔案存放地按實際情況填寫，不能填寫“無”；
（2）學歷信息：需上傳學歷證書原件圖片；
（3）繼續教育：按照《北京市檔案專業人員繼續教育管理辦法》規定，申報人至少需提供近5年的檔案專業繼續教育，每年不少于60學時，需掃描學時證書或者單位人事部門蓋章的學時證明（包括學習時間、學習內容、學時、證明人等），上傳PDF文件到職稱申報系統“個人情況補充說明”；
（4）專業論文發表要求：國家正式出版、公開發行的學術刊物；論文須為具有重要學術價值的檔案專業論文，字數不少于5000字；論文須獨立撰寫，或者作為第一作者（以第一作者名義發表的論文算0.5篇）發表；論文需掃描（或者知網下載）期刊封面、版權頁、目錄及文章正文，并上傳到職稱申報系統“發表論文”欄目；發表在增刊和論文集的論文不計算在內；
（5）發明專利：須為發明專利，不是實用型專利；
（6）標準規范：已對外發布的地方性標準規范或者行業性標準規范；
（7）科研課題：檔案工作領域省部級研究課題，或檔案工作領域廳局級研究課題，且已結題；
（8）研究報告：第（7）項涉及的科研課題的研究報告或者工作報告；
（9）學術著作：已公開出版發行的檔案專業學術著作；
（10）專業技術工作：至少填寫4條；
（11）答辯代表作：可提供答辯論文或者工作情況概述（概述需提供本單位檔案工作情況和個人工作業績概述，需包含近5年本人年終考核情況，需單位人事部門審核通過后該單位公章或者人事部門的章），字數為5000字左右的。將PDF版上傳到職稱申報系統的“答辯代表作”處。

　　5.申報人填寫的專業技術工作及業績內容，發表論文、論著、譯著均需提供有效證明材料，并在申報系統中相應模塊上傳，在相應模塊無上傳按鈕的，均在“個人情況補充說明”模塊中上傳。不能提供有效證明材料的業績視為無效參評業績。

　　6.評審結果經市人力資源社會保障局驗收通過后，在市人力資源社會保障局網站（http://rsj.beijing.gov.cn）進行公示，公示時間不少于5個工作日。

　　7.《北京市職稱評審管理暫行辦法》第四十一條規定：申報人提供虛假材料、剽竊他人作品和學術成果或者采取其他不正當手段的，由市人力資源社會保障局會同評審機構取消其申報資格，記入職稱評審“黑名單”；取得職稱的，由市人力資源社會保障局撤銷其職稱，并記入職稱評審誠信檔案庫，納入全國信用信息共享平臺，記錄期限為3年。

　　8.申報人所在單位須認真審核申報人提交的材料，確保材料真實無誤后蓋章，并對材料的真實性、有效性負責。如發現有弄虛作假的材料，申報人所在單位3年內不能參加檔案系列職稱申報。